Suomi24 Postin ohjeet

  1. Mikä on Suomi24 Posti?
  2. Suositellut selaimet
  3. Sähköpostitilin aktiivisuusaika
  4. Postin käyttö
  5. Viestin kirjoittaminen
  6. Lähetettävän viestin asetukset
  7. Liitteen lisääminen
  8. Tallennustila
  9. Viestien hallinnointi ja poistaminen
  10. Viestien järjestäminen
  11. Viestien tulostaminen ja tarkempien tietojen tarkastelu
  12. Kansioiden hallinta
  13. Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan
  14. Lähettäjän torjuminen
  15. Jakelulistat (aiemmin "Ryhmät")
  16. vCard
  17. Asetukset
  18. Lähettäjän nimi
  19. Sähköpostin asetukset
  20. Allekirjoitus
  21. IMAP-asetukset

Mikä on Suomi24 Posti?

Suomi24 Posti on helppokäyttöinen, monipuolinen ja turvallinen sähköpostipalvelu. Posti sisältää kaikki tärkeimmät käyttöominaisuudet ja se on käyttäjille ilmainen. Sähköpostin käyttö edellyttää rekisteröitymistä Suomi24:n jäseneksi.

Suositeltavat selaimet palvelun käyttöön

Parhaimman käyttökokemuksen takaamiseksi suosittelemme että päivität selaimesi uusimpaan versioon.

Voit myös käyttää Suomi24 Postia älypuhelimella ja tabletilla

Tuetut laitteet ja käyttöjärjestelmät ovat:

  • Apple iPhone ja iPad (iOS 6 / iOS 7 / iOS 8)
  • Android älypuhelimet ja tabletit (Jelly Bean 4.1 - 4.2)

Voit myös käyttää Suomi24 Postia millä tahansa laitteella tai ohjelmistolla IMAP/SMTP-yhteyden avulla, kts. IMAP-asetukset kännyköihin, tabletteihin ja sähköpostisovelluksiin.

Postin käyttö

Yleistä

  1. Posti navigaatio. Täältä löydät seuraavat asiat:
    • Sähköposti-linkki, tämä on Suomi24 Postin päänäkymä.
    • Osoitekirja-linkki, täältä hallinnoit osoitekirjaasi.
    • Suurennuslasi-kuvaketta klikkaamalla pääset viestihaku-näkymään.
    • Kierrätys-kuvaketta klikkaamalla voit päivittää viestilistauksen. Tämä kuvake on aktiivinen myös silloin kun Suomi24 Posti noutaa tai lähettää uusia viestejä.
    • Asetukset-linkin avulla pääset muokkaamaan Suomi24 Postin asetuksia.
    • Kirjaudu ulos-linkistä pääset kirjautumaan ulos Suomi24 Postista.
  2. Toimintorivi. Täältä löydät seuraavat toiminnot:
    • Uusi viesti-linkistä pääset kirjoittamaan uutta viestiä.
    • Vastaa-kuvaketta klikkaamalla voit vastata valitun tai avoimena olevan viestin lähettäjälle
    • Vastaa kaikille-kuvaketta klikkaamalla voit vastata valitun tai avoimena olevan viestin lähettäjälle sekä kaikille vastaanottajille.
    • Välitä-kuvaketta klikkaamalla voit välittää edelleen valitun tai avoimena olevan viestin.
    • Roskakori-kuvaketta klikkaamalla voit poistaa valitun tai avoimena olevan viestin.
    • Aseta väri-kuvaketta klikkaamalla voit asettaa väritunnisteen valitulle tai avoimena olevalle viestille.
    • Lisää-linkistä saat auki valikon joka sisältää lisää viestikohtaisia toimenpiteitä.
    • Muokkaa näkymää-linkin avulla voit valita eri ulkonäkövaihtoehdoista sekä voit piilottaa tai ottaa esiin kansiot, valintaruudut sekä tarkat päivämäärät.
  3. Viestilistaus. Täältä löydät seuraavat asiat:
    • Valitse kaikki-valintaruudun avulla voit valita kaikki näkyvillä olevat viestit yhdellä kertaa.
    • Lajittele-linkistä saat auki viestien lajitteluvaihtoehdot.
    • Listauksen kaikista valittuna olevan kansion sisältämistä viesteistä. Huomaa että viestejä voit selata viestilistauksen oikealla sivulla sijaitsevan vierityspalkin avulla.
  4. Kansiolistaus. Täältä löydät seuraavat asiat:
    • Listan kaikista kansioistasi.
    • Ratas-kuvaketta klikkaamalla pääset muokkaaman valittuna olevan kansion asetuksia. Voit esimerkiksi tyhjentää koko kansion kerralla täältä.
  5. Tilankäyttö. Tästä voit tarkistaa kuinka täynnä Suomi24 Postin käytettävissä oleva tallennustila on.

Viestin kirjoittaminen

Voit kirjoittaa sähköpostiviestin seuraavasti:

  1. Napsauta Uusi viesti -linkkiä.
  2. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Voit lähettää viestin usealle vastaanottajalle erottamalla osoitteet toisistaan pilkulla.
  3. Jos haluat kopioida viestin usealle henkilölle, avaa Kopio (CC)-kenttä klikkaamalla linkkiä ja kirjoita henkilöiden sähköpostiosoite avautuneeseen kenttään. Mikäli et halua vastaanottajan sähköpostiosoitteen näkyvän viestin vastaanottajille, käytä Piilokopio (BCC)-kenttää.
  4. Kirjoita viestin aihe Aihe-kenttään.
  5. Kirjoita viestin sisältö isoon tyhjään tekstikenttään.
  6. Klikkaa Lähetä-painiketta.

Mikäli haluat jatkaa kirjoittamista myöhemmin klikkaa Tallenna-painiketta. Voit peruuttaa viestin lähettämisen painamalla Hylkää-painiketta.

Kun haluat vastata saamaasi viestiin tai välittää saamasi viestin eteenpäin, klikkaa viestin yhteydessä olevaa Vastaa-, Vastaa kaikille- tai Välitä-kuvaketta. Sivulle avautuu samanlainen ikkuna kuin uutta viestiä kirjoittaessa sillä erotuksella, että se sisältää jo valitun viestin tiedot. Jos haluat lähettää useita viestejä eteenpäin, viestit lähetetään yksittäisen viestin liitteinä.

Lähetettävän viestin asetukset

Voit muuttaa lähetättävän viestin asetuksia klikkaamalla viestin kirjoitusikkunassa olevaa Lisää-linkkiä.

Voit tehdä asetuksiin seuraavia muutoksia:

  1. Valita viestin prioriteetin. Voit määritellä viestin tärkeyden matalaksi, tavalliseksi tai korkeaksi.
  2. Liittää viestiin allekirjoituksen tai vCardin.
  3. Pyytää toimituksen kuittauksen. Voit tilata ilmoituksen, kun viesti on toimitettu perille onnistuneesti tai pyytää viestin vastaanottajalta lukukuittauksen.
  4. Valita viestin muodon. Voit lähettää viestejä teksti- tai html-muotoisena.

Liitteen lisääminen

Sähköpostiviestiin voi lisätä yhden tai useampia liitteitä. Yhden viestin maksimikoko liitteineen on 10 megatavua. Posti Plus -palvelussa liitteiden maksimikoko on 50 megatavua.

Voit lisätä liitteen seuraavasti:

  1. Klikkaa kirjoittamasi viestin yhteydessä olevaa Lisää liite-painiketta.
  2. Valitse haluamasi liite oman koneesi tiedostoista ja klikkaa Avaa-painiketta.
  3. Voit myös raahata ja pudottaa tiedostoja suoraan siniselle liitealueelle.
  4. Voit halutessasi lisätä samalla tavalla lisää liitteitä.

Tallennustila

Jokaisella sähköpostin käyttäjällä on 1 Gt tallennustilaa. Jos tilin koko ylittää tämän rajan, saat kehotuksen poistaa osan viesteistä. Posti Plus -palvelussa tallennustila on 10 Gt.

Sähköpostitilin käytetyn ja vapaan tallennustilan määrän näet Sähköposti-välilehdellä. Valitsemastasi näkymästä riippuen tallennustila näkyy joko sivun vasemmassa tai oikeassa alareunassa.

Viestien hallinnointi ja poistaminen

Yksittäisen viestin poistaminen tai siirtäminen tapahtuu seuraavasti:

  1. Avaa viesti
  2. Poista viesti napsauttamalla Roskakori-kuvaketta
  3. Siirrä viesti klikkaamalla ensin Lisää-linkkiä, ja valitsemalla avautuvasta valikosta Siirrä ja valitsemalla kansio, johon haluat siirtää viestin.
  4. Klikkaa lopuksi Siirrä-painiketta.

Useiden viestien siirtäminen tai poistaminen tapahtuu seuraavasti:

  1. Valitse kansiosta haluamasi viestit napsauttamalla viestin otsikon edessä näkyvää valintaruutua
    1. HUOM! Mikäli valintaruutuja ei näy, käy laittamassa ne päälle Muokkaa näkymää-valikosta.
  2. Jos haluat valita useita peräkkäisiä viestejä, pidä Shift-näppäin pohjassa. Jos haluat valita useita viestejä, jotka eivät ole peräkkäin, pidä Ctrl-näppäin pohjassa.
    1. HUOM! Voit myös valita kaikki näkyvissä olevat viestit ruksaamalla valintaruudun Valitse kaikki-tekstin edessä.
  3. Voit käsitellä kaikkia valittuna olevia viestejä Toimintorivin tarjoamin vaihtoehdoin:
    1. Välitä
    2. Poista
    3. Aseta väritunniste
    4. Sekä Lisää-valikosta saatavilla olevat:
      1. Merkitse lukemattomaksi
      2. Merkitse luetuksi
      3. Siirrä
      4. Kopioi
      5. Tulosta
      6. Tallenna tiedostoksi

Kansion tyhjentäminen kaikista viesteistä

  1. Valitse kansio jonka haluat tyhjentää.
  2. Klikkaa ratas-kuvaketta ja valitse Tyhjennä kansio-valinta.
  3. Klikkaa avautuvasta ponnasdusikkunasta Tyhjennä kansio-nappulaa. Mikäli et haluakaan tyhjentää kansiota, klikkaa Peruuta-nappulaa.

Viestien järjestäminen

Löydät viestilistauksen oikeasta yläreunasta Lajittele-linkin. Voit järjestellä viestit joko päivämäärän, lähettäjän, tunnisteen, aiheen, koon tai lukemattomien viestien mukaan sekä vaihtaa listan joko nousevaan- tai laskevaan-järjestykseen. Kun listaat viestisi koon mukaan, näet kuinka suuria saamasi viestit ovat.

Viestien tulostaminen ja tarkempien tietojen tarkastelu

Yksittäisen viestin kaikki otsikkotiedon saat näkyviin klikkaamalla Lisää-linkkiä ja valitsemalla Näytä lähdekoodi.

Jos haluat tulostaa viestin, klikkaa Lisää-linkkiä ja valitse Tulosta.

Kansioiden hallinta

Postipalvelussa on mahdollisuus luoda omia viestikansioita, joiden avulla voi tallentaa ja lajitella viestejä esimerkiksi aiheiden mukaan.

Voit lisätä uuden kansion seuraavasti:

  1. Mene Sähköposti-välilehdelle.
  2. Klikkaa Uusi kansio-linkkiä
  3. Kirjoita Uusi kansio-kenttään uuden kansion nimi.
  4. Klikkaa lopuksi Lisää kansio-painiketta.
  5. Voit myös lisätä kansioille alikansioita kts. kansiokohtaiset toiminnot

Pääset seuraaviin kansiokohtaisiin toimintoihin klikkaamalla kansion perässä olevaa ratas-kuvaketta:

  1. Merkitse kaikki viestit luetuiksi
  2. Siivoa
  3. Uusi alikansio
  4. Uudelleennimeä
  5. Siirrä
  6. Ominaisuudet
  7. Tyhjennä kansio
  8. Poista

Kansioiden siirtäminen, poistaminen ja nimen muokkaaminen tapahtuu seuraavasti:

  1. Mene Sähköposti-välilehdelle.
  2. Klikkaa valitsemasi kansion nimen jälkeen olevaa ratas-kuvaketta.
  3. Valitse haluamasi toiminto.

Yhteystietojen lisääminen osoitekirjaan

Voit tallentaa yhteystietoja osoitekirjaan. Yhteystietojen lisäämisestä on hyötyä erityisesti silloin, kun haluat lähettää viestin usealle henkilölle yhtä aikaa.

Voit lisätä henkilöitä Osoitekirjaan seuraavasti:

  1. Avaa viesti, jonka lähettäjän tiedot haluat tallentaa.
  2. Klikkaa viestin otsikossa näkyvää lähettäjän sähköpostiosoitetta.
  3. Klikkaa avautuneesta henkilölehdeltä Lisää osoitekirjaan-linkkiä.
  4. Täytä haluamasi lisätiedot ja klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.

Voit lisätä ja muokata yhteystietoja myös Osoitekirjassa.

  1. Mene Osoitekirjaan ja napsauta Uusi-linkkiä.
  2. Valitse alasvetovalikosta Lisää yhteystieto-valinta.
  3. Täytä haluamasi tiedot.
  4. Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.

Jos haluat muokata jo olemassa olevia yhteystietoja, napsauta yhteystiedon yllä olevaa Muokkaa-linkkiä. Muutokset astuvat voimaan, kun klikkaat Tallenna-painiketta.

Lähettäjän torjuminen

Voit halutessasi torjua määritetyn lähettäjän viestien vastaanottamisen. Torjuminen tarkoittaa sitä, että et voi vastaanottaa kyseisen lähettäjän viestejä.

Voit torjua lähettäjän seuraavasti:

  1. Katso kohta Suodattimet.
  2. Luo uusi postisuodatin, nimeä se vaikka Torjutut
  3. Lisää ehto sekä toimenpide.
  4. Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.

HUOM! Mikäli lisäät sääntöön useamman ehdon, niin oletusasetuksena on että kaikkien ehtojen tulee päteä yhtäaikaa. Voit muuttaa tätä oletusta muokkaamalla sääntöä seuraavasti.

  1. Klikkaa kyseisen säännön kohdalla olevaa muokkaa-linkkiä Postisuodatin-näkymässä.
  2. Säännön nimi kentän alla näkyy linkkiteksti Sovella sääntöä, jos kaikki ehdot täyttyvät. Klikkaa tätä linkkiä.
  3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Voit poistaa asettamasi torjunnan seuraavasti:

  1. Avaa Asetukset ja valitse Asetukset.
  2. Valitse vasemman reunan navigaatiosta Postisuodatin
  3. Valitse suodattimista luomasti torjuttujen lähettäjien suodatin.
  4. Klikkaa Muokkaa-linkkiä.
  5. Poista haluamasi osoitteet listasta.
  6. Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.

Jakelulistat (aiemmin "Ryhmät")

Voit luoda osoitekirjaan jakelulistoja (aikaisempi nimitys ryhmät), joiden avulla saat helposti lähetettyä esimerkiksi kaikille sukulaisillesi, harrastuskavereillesi tai työkavereillesi saman sähköpostin. Löydät luomasi jakelulistat Osoitekirjasi aakkostetusta listasta.

Voit lisätä uuden jakelulistan seuraavalla tavalla:

  1. Mene Osoitekirja-välilehdelle.
  2. Klikkaa Uusi-linkkiä ja valitse pudotusvalikosta Lisää jakelulista.
  3. Syötä ryhmän nimi Listan nimi-kenttään.
  4. Lisää haluamasi jäsenet ryhmään kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa Lisää yhteystieto...-kenttään ja painamalla lopuksi Enter-näppäintä tai klikkaamalla plus-painiketta.
  5. Klikkaa lopuksi Luo lista-painiketta.

Voit muokata jo olemassa olevaa jakelistaa seuraavalla tavalla:

  1. Mene Osoitekirja-välilehdelle.
  2. Valitse jakelulista aakkosellisesta hakemistosta.
  3. Klikkaa jakelulistan tietojen yläpuolella näkyvistä toiminnoista Muokkaa-linkkiä.
  4. Tee haluamasi muutokset jakelistaan.
  5. Klikkaa lopuksi Tallenna-painiketta.

vCard

vCard eli sähköinen käyntikortti on kätevä tapa käsitellä tärkeitä yhteystietoja. Voit luoda tallennetuista yhteystiedoista vCardin, jonka voi tallentaa omalle tietokoneelle tai lähettää sähköpostina eteenpäin.

vCardin voit lähettää tai tallentaa seuraavasti:

  1. Mene Osoitekirjaan.
  2. Valitse ne yhteystiedot, jotka haluat tallentaa tai lähettää.
  3. Klikkaa sisältöalueella näkyvistä toiminnoista Lähetä vCard muodossa-linkkiä.

Asetukset

Asetuksiin pääset klikkaamalla oikean yläkulman Asetukset-linkkiä. Valitse avautuvasta valikosta Asetukset. Huomio että mikäli asetussivulla ei ole erillistä Tallenna- tai vastaavaa painiketta niin asetukset tallentuvat automaattisesti.

Lähettäjän nimi

Viestin lähettäjän nimenä näytetään oletuksena se nimi, jonka olet ilmoittanut liittyessäsi Suomi24:n jäseneksi. Voit muokata lähettäjänä näkyvää nimeä seuraavasti:

  1. Klikkaa oikean yläkulman Asetukset-linkkiä ja valitse Omat yhteystietoni avautuvasta valikosta.
  2. Lähettäjän nimi koostetaan Etunimi- ja Sukunimi-kenttien arvoista. Muokkaa näiden kenttien arvoja mikäli haluat muokata lähettäjän nimeä.
  3. Tallenna muutokset klikkaamalla Tallenna-painiketta.
  4. Kirjaudu ulos Suomi24 Postista ja kirjaudu takaisin sisään jotta tekemäsi muutokset tulevat voimaan

Sähköpostin asetukset

Sähköpostin asetuksissa voit määrittää sähköpostien näyttämiseen ja käsittelyyn vaikuttavia asioita kuten lähetettävien viestin muodon ja allekirjoituksen. Sähköpostin asetukset saat näkyviin valitsemalla Asetukset-osion vasemman reunan valikosta Sähköposti.

Allekirjoitus

Voit lisätä sähköpostiviestiisi allekirjoituksen. Allekirjoitus luodaan ja sitä voi muokata Sähköposti-välilehdeltä. Allekirjoituksen käyttäminen ei ole pakollista.

Voit lisätä allekirjoituksen seuraavasti:

  1. Klikkaa oikean yläkulman Asetukset-linkkiä ja valitse Asetukset.
  2. Valitse vasemman reunan valikosta Sähköposti.
  3. Tarvittaessa siirry sivulla alaspäin ja klikkaa Lisää uusi allekirjoitus-painiketta.
  4. Kirjoita Allekirjoituksen nimi-kenttään allekirjoituksen nimi.
  5. Kirjoita Allekirjoituksen teksti-kenttään varsinainen allekirjoitus.
  6. Valitse haluatko allekirjoituksen viestin loppuun vai alkuun.
  7. Tallenna allekirjoitus klikkaamalla Tallenna-painiketta.
  8. Jos haluat, että allekirjoitus tulee oletuksena kaikkiin lähettämiisi viesteihin, klikkaa Aseta oletusarvoksi-linkkiä.

Allekirjoitusten luettelo on näkyvissä Allekirjoitukset-kohdassa.

Voit lisätä sähköpostiviestiin haluamasi allekirjoituksen seuraavasti:

  1. Sinulla pitää olla allekirjoitus luotuna kts. edellinen kohta.
  2. Kirjoita viesti.
  3. Klikkaa viestin kirjoituksen yhteydessä vasemmassa reunassa olevaa Allekirjoitukset-linkkiä.
  4. Valitse haluamasi allekirjoitus. Mikäli et haluakaan allekirjoitusta valitse Ei allekirjoitusta.

Postisuodatin

Postisuodattimen avulla voit lajitella, poistaa sekä torjua saapuvia sähköposteja. Voit esimerkiksi ohjata roskapostit suoraan roskakoriin. Suodatin käsittelee Suomi24 Postiin lähetettyjä viestejä automaattisesti.

Voit lisätä uuden säännön postisuodattimeen seuraavasti:

  1. Avaa Asetukset ja valitse Postisuodatin vasemman reunan valikosta.
  2. Klikkaa Lisää uusi sääntö-painiketta. Sivulle avautuu Lisää uusi sääntö-ikkuna.
  3. Kirjoita säännölle haluamasi nimi Säännön nimi-kenttään.
  4. Määrittele säännön ehdot klikkaamalla Lisää ehto-linkkiä ja valitsemalla valikosta tiedon jota haluat ehdon koskevan.
  5. Aseta halutut avainsanat kirjoittamalla avainsanat tyhjään tekstikenttään. Voit esimerkiksi suodattaa postia asettamalla Lähettäjä-kentän suodatusehdoksi "Matti Meikäläinen", jos haluat säännön koskevan viestejä vain Matti Meikäläiseltä.
  6. Määritä avainsanan käsittelytapa klikkaamalla Sisältää merkkejä-linkkiä ja valitsemalla valikosta haluamasi vaihtoehdon.
  7. Voit lisätä ehtoja enemmän klikkaamalla Lisää ehto-linkkiä.
  8. Voit määrittää säännön toimintoja klikkaamalla Lisää toimenpide-linkkiä ja valitsemalla valikosta haluamasi toiminnon. Kun valitset Siirrä kansioon -vaihtoehdon, voit valita kohdekansion klikkaamalla Valitse kansio-linkkiä.
  9. Voit lisätä toisen toiminnon säännölle valitsemalla Lisää toimenpide.
  10. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, klikkaa Tallenna-painiketta.
  11. Voit peruuttaa tekemäsi valinnat klikkaamalla Peruuta-painiketta.

TÄRKEÄÄ!

Säännön sovella-valinta. Sovella-valinta löytyy suodatussäännön Säännön nimi-kentän alta mikäli säännössä on määritettynä useampia ehtoja.

Valintavaihtoehtoja on kaksi:

  1. Sovella sääntöä, jos jokin ehto täyttyy
  2. Sovella sääntöä, jos kaikki ehdot täyttyvät"

Jos sinulla on valittuna jälkimmäinen valinta eli kaikkien ehtojen täyttymistä vaaditaan, silloin roskapostia ei suodatu, ellei kaikki listatut ehdot päde.

Jos taas vaihdat Sovella-valinnaksi "jokin ehto täyttyy"-valinnan, niin yhdenkin ehdon osuma riittää suorittamaan annetun toimenpiteen ja näin ollen sääntö pätee useampiin viesteihin.

IMAP-asetukset kännyköihin, tabletteihin ja sähköpostisovelluksiin

Voit lukea Suomi24 sähköpostia millä tahansa postiohjelmalla, joka tukee IMAP-yhteysmuotoa. Suomi24:n postipalvelimet vaativat kirjautumisen.

SAAPUVA POSTI, IMAP

Palvelinnimi: imap.suomi24.fi (portti 993)
Käyttäjätunnus: käyttäjätunnuksesi@suomi24.fi (eli Suomi24 sähköpostiosoitteesi)
Salasana: Suomi24 salasana.
Käytä SSL suojausta: Kyllä

LÄHTEVÄ POSTI, SMTP:

Palvelinnimi: smtp.suomi24.fi (portti 587)
Käyttäjätunnus: käyttäjätunnuksesi@suomi24.fi (eli Suomi24 sähköpostiosoitteesi)
Salasana: Suomi24 salasana.
Käytä SSL suojausta: Kyllä (mikäli vaihtoehtoina on SSL ja TLS, valitse TLS)

Huomioithan, että laitteesta riippuen SSL-suojausasetukset täytyy asettaa erikseen asetuksista sen jälkeen kun tili on lisätty.